مساعدة تنفيذية ومنسقة استوديو (للإناث فقط)

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعدة تنفيذية ومنسقة استوديو ذات خبرة لتعمل في استوديو أزياء رفيع المستوى بالرياض. ستكونين نقطة الاتصال الأساسية بين العملاء، المصممين، فرق العلاقات العامة، والموردين، مع ضمان تنظيم ودعم المستشار الرئيسي للستايليست.

المهام الرئيسية

• إدارة استقبال الاستوديو، المكالمات، الرسائل والبريد الإلكتروني.
• تنسيق جدول أعمال المستشار الرئيسي من مواعيد، جلسات قياس، جلسات تصوير وحجوزات السفر.
• تحضير وتنظيم المستندات، الملاحظات، العروض التقديمية والملفات الرقمية.
• متابعة التواصل بين العملاء، فرق العلاقات العامة، العلامات التجارية والموردين.
• تنسيق عمليات التسليم، الشحن، المواعيد داخل الاستوديو.
• المساعدة في إعداد الفواتير، الإيصالات، تتبع المصاريف.
• الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومريحة داخل الاستوديو.

الملف المطلوب

• خبرة سابقة كمساعدة تنفيذية، مساعدة شخصية، موظفة استقبال أو منسقة استوديو.
• خبرة في بيئات الفخامة، الموضة أو الإعلام تُعد ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان أدوات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرة على المتابعة وإدارة الوقت بفعالية.

ما نقدّمه

• وظيفة بدوام كامل في بيئة إبداعية ومهنية.
• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.
• فرصة لتطوير مهاراتك في قطاع الموضة الفاخر.