行政助理

St. Regis Hotels & Resorts

Junior zh

وصف الوظيفة

职位概况

负责在瑞吉酒店及度假酒店的前台及后台提供行政支持，处理文档、邮件及客人查询，确保日常运营顺畅。

主要职责

使用键盘、鼠标或轨迹球检索并更新电脑数据库信息。
通过电脑、邮件或传真传输文件，处理来往邮件并加盖日期戳。
使用文字处理、试算表、数据库及演示文稿软件撰写信函、备忘录等。
维护纸质和电子档案的存档系统，分类、归档业务记录。
使用POS系统录入和查询工作相关信息。
遵守公司政策，保持仪容仪表专业，维护信息机密性。

任职要求

熟练操作电脑及标准办公设备，能够独立完成日常行政工作。
具备良好的沟通表达能力，能够使用专业语言与客人及同事交流。
能够搬动不超过10磅的物品，适应快节奏工作环境。

必备技能

文字处理软件（如Word）
试算表软件（如Excel）
数据库软件
演示文稿软件（如PowerPoint）
POS系统操作

我们提供

在全球知名豪华酒店品牌的工作平台。
完善的培训与职业发展机会。

Questions fréquentes

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